Du bist selbstständig, hast ein Start-up, ein Produkt, eine tolle Idee und willst damit in die Medien? Dann lies auf jeden Fall weiter. Denn in diesem Blogartikel zeige ich dir 5 Schritte auf, die dich in die Lokalzeitungen oder ins Radio bringen.

Und los geht’s …. Hier kommen deine 5 einfachen Schritte.

Schritt 1: Fang mit den Lokalmedien an …

Fragst du dich nun: „Warum?“ Verstehe ich. Vor allem, wenn du eher bestimmte Zeitungen oder Magazine aus deiner Branche favorisierst. Aber, die Lokalzeitungen oder das Lokalradio sind ein wunderbarer Einstieg in die Medienwelt. Und auch der Leichteste.

Du kannst dich prima an ihnen austesten und herausfinden, worauf Journalisten und die Redaktionen anspringen:

• Wo fragen sie nach?
• Was interessiert sie?
• Worauf melden sie sich zurück?
• Was für Fragen stellen sie?
• Wie ist der Ablauf?

Selbst wenn du glaubst, über die Lokalmedien nicht viele deiner Wunschkunden zu erreichen. Versuche es trotzdem fürs Erste mit den Lokalmedien, um Übung zu bekommen und mit dem Thema Presse- und Medienarbeit warm zu werden. Schließlich ist noch kein Meister vom Himmel gefallen – und diejenigen, die wahre Meister sind, haben ebenfalls im Kleinen angefangen.

Später kannst du dann alle Schritte auch auf deine Wunschmedien (Online-Zeitungen, Magazine, Radio, Fernsehen, etc.) anwenden.

Schritt 2: … und überlege dir eine persönliche Geschichte, …

Das Leben schreibt die besten Geschichten, das weiß auch jeder Journalist. Wenn du ihm also eine persönliche Geschichte von dir anbietest, was du selbst erlebt hast, wodurch du selbst gegangen bist, wie du es selbst gemeistert hast, dann wird auch der Journalist hellhörig und aufmerksam auf dich. Im besten Fall hängt deine Geschichte auch mit der Idee deines Business oder deines Produkts zusammen.

Hier ein paar Beispiele:

• Du hast lange einen Elternteil gepflegt und hast durch diese Erfahrungen eine neue Business-Idee bekommen, die anderen Pflegenden die Arbeit erleichtern könnte.

• Du warst eines Tages an einem Scheidepunkt deines Lebens und hast es daraufhin komplett umgekrempelt. Diese Erfahrung hat dich dazu gebracht ein Business zu gründen, mit dem du anderen Menschen, die in einer ähnlichen Situation sind, helfen möchtest.

• Du machst etwas grundsätzlich anders, als alle anderen. Dein Produkt gibt es nicht zu kaufen, sondern du verschenkst es für eine bestimmte Zeit. In deinem Unternehmen arbeiten ausschließlich Flüchtlinge oder ihr habt gar kein Unternehmen, sondern arbeitet alle einzeln von zuhause und trefft euch lediglich einmal täglich über eine Online-Konferenz, weil bei euch das Thema „freie Zeiteinteilung“ Priorität hat.

Geschichten, die emotional sind, mit Werten oder ganz neuen Ideen zutun haben, finden Journalisten und auch die Leser/ Zuhörer/ Zuschauer immer spannend. Denn Geschichten sind wichtig für die eigene Weiterentwicklung und können andere zugleich ermutigen, inspirieren und in Bewegung bringen. Das beste Beispiel ist die Bibel.

Schritt 3: …mit der du den richtigen Journalisten kontaktierst, …

So, du hast eine Lokalzeitung ausgewählt, deine Geschichte … und nun mach bloß nicht diesen einen Fehler und schick deine Story einfach an redaktion@zeitung.de. Das ist ein ganz dicker Tipp!

Es ist wichtig, dass du deine Story an den zuständigen Journalisten für dein Themengebiet (Ressort) sendest. Ansonsten wirfst du deine Geschichte in einen Heuhaufen und bist dann leider die Nadel, weil Redaktionen täglich hunderte E-Mails an ihr Redaktions-Postfach zugeschickt bekommen.

Finde also heraus, wer dein Thema betreut und welche Themengebiete die Zeitung überhaupt hat. Welcher Name eines Journalisten wird im Impressum unter dem Ressort Sport, Lokales, Politik oder Wirtschaft aufgelistet? Welcher Name steht häufig am Anfang eines Artikels in dem Themengebiet, das dich interessiert? Diesem Journalisten solltest du am Ende deine Story vorschlagen. Das ist die wichtigste Aufgabe bei der Pressearbeit.

Dazu schaust du dir am besten nicht nur in der Woche die Zeitung an, sondern auch am Wochenende. Denn die Wochenendausgabe der Tageszeitungen beinhaltet in der Regel mehr Themen als in der Woche. Auch Wochenzeitungen konzentrieren sich in jeder Ausgabe auf bestimmte Themen (Gesundheit, Reisen, 50+, Kinder, etc.), wozu sie ihre Anzeigen verkaufen.

Schritt 4: … mit einer kurzen Mail oder einem kurzen Anruf, …

Die meisten Anfänger machen den Fehler, dass sie zu viele Informationen vorab liefern. Warum das ein Fehler ist, wenn der Journalist diese doch braucht, um deine Story interessant zu finden? Weil die meisten Journalisten nicht die Zeit haben sich lange Texte oder Mails durchzulesen oder sich lange am Telefon vollquatschen zu lassen.

Deshalb gilt auch hier: In der Kürze liegt die Würze. Schreib dem Journalisten eine Mail mit maximal drei Absätzen in der du deine Geschichte anklingen lässt. Das Gleiche gilt auch bei einem Anruf. Frag ihn: „Guten Tag, haben sie kurz Zeit für einen Themenvorschlag?“ Wenn er die hat, sag ihm in drei Sätzen, worum es bei deinem Angebot geht.

Schritt 5: … um ihm ein Interview oder ein Thema anzubieten.

Hast du den Schwerpunkt deiner Story dem Journalisten übermittelt, stell dich ihm in deinem letzten Satz außerdem gern als Interviewpartner zu diesem Thema zur Verfügung.

Das könnte grob so lauten: „Ich bin vor ein paar Jahren schwer erkrankt, habe diese aber besiegen können. Dadurch ist mein Wunsch entstanden, anderen Menschen mit dieser Krankheit zu helfen, weshalb ich heute Coach/Trainer/Entwickler bin. Ich stehe Ihnen gerne für ein Interview zu diesem Thema zur Verfügung und erzähle ihnen meine Geschichte.“

Der Journalist weiß sofort, worum es geht, wer du bist und kann dich direkt einem Thema zuordnen. Noch dazu hast du viel weniger Mühen und Zeitaufwand, weil du nichts Langes vorschreiben musstet und bekommst sofort ein Feedback.

Anstatt einer Story könntest du dem Journalisten auch einen konkreten Anlass liefern, über dich bzw. dein Thema zu berichten. Erinnere ihn zum Beispiel an einen Aktionstag (Valentinstag, Weltmusiktag, Tag des Bieres), der bald ansteht und biete ihm dich als Experten an. Dann sind deine Chancen sehr hoch, es in die Lokalzeitung zu schaffen.

Also, setz dich gleich hin und komm in die Umsetzung. Überlege dir, worüber du von dir erzählen könntest und zu welchem Thema. Schnapp dir die Lokalzeitung und finde den richtigen Ansprechpartner. Schreib in drei Sätzen auf, worum es sich handelt und was du ihm anbietest. Und dann raus mit der Mail oder dem Anruf!

Viel Erfolg!

Wenn du diese Tipps hilfreich fandest und gerne mehr davon willst und noch mehr darüber erfahren willst, wie du dich richtig an die Presse wendest, dann hole dir doch hier meinen Leitfaden als kostenlosen Hörkurs. Viel Erfolg damit!

Teile den Beitrag gerne, wenn du ähnliche Erfahrungen gemacht hast!

Einen eigenen Pressetext schreiben – das scheint für viele eine große Hürde zu sein und leider auch oft die erste und auch letzte. Eigene Pressearbeit, die Selbst-PR, ist für viele an dieser Stelle beendet und das Thema wird auch nie wieder angerührt. Die Arbeit wird lieber abgegeben, da es wie eine unüberwindbare Hürde erscheint.

Pressemitteilung oder Pressetext richtig schreiben

Dabei ist es alles andere als ein Hexenwerk einen Pressetext zu schreiben. Es ist viel mehr mit einem Puzzle vergleichbar, dessen Teile mit ein klein wenig Logik zusammengepuzzelt werden müssen. Dafür habe ich eine kleine Presstext schreiben Anleitung erstellt.

Mal angenommen du planst eine Veranstaltung, einen Tag der offenen Tür oder etwas Ähnliches und willst diese Veranstaltung nun in der Lokalzeitung ankündigen. Die Planung für die Veranstaltung ist soweit abgeschlossen und naht- und stichfest, es hapert nur noch an dieser letzten Hürde: Für die Lokalzeitung einen geeigneten Pressetext schreiben.

Die Presse zu kontaktieren und somit auf deine Veranstaltung aufmerksam zu machen ist unumgänglich. Die Veranstaltung planst du schließlich nicht nur für dich, sondern für potenzielle Kunden und, um zum Beispiel mehr Aufmerksamkeit zu erlangen.

Allerdings ist dir das Wissen darüber, wie du einen guten Pressetext verfasst, welcher auch Journalisten gefällt und somit von diesen auch 1:1 übernommen wird, nicht einfach in den Schoß gefallen. Verständlich, aber das ändern wir jetzt einfach! Ich gebe dir eine Pressemitteilung schreiben Anleitung ?

Jeder Pressetext hat eine Kernaussage

Bevor du anfängst den Pressetext zu schreiben und schon Stift und Papier in die Hand nimmst oder das Word-Dokument öffnest, solltest du dir eine essenzielle Frage stellen: Was ist die Kernaussage deines Pressetextes? Was ist dein Thema, Anliegen oder auch Angebot?

Ein kleines Beispiel: Anna Musterfrau ist eine Ehe- und Paartherapeutin und bietet neue Beratungsplätze an. Sie weiß, dass sie es leichter bezüglich dieses Themas mit Frauen in Kontakt zu kommen und sieht genau da ihre Chance an neue Kunden heranzukommen. Sie bietet also an, dass sie unglücklich verheirateten Frauen mit kostenlosen Online-Austauschgesprächen einen ganzen Monat beratend zur Seite steht.

Die Kernaussage ist in diesem Fall: Kostenlose Beratungsgespräche für unglücklich verheiratete Frauen. Das ist im Endeffekt das große Thema des Pressetextes.

Die 7 W-Fragen

Jeder Pressetext besteht aus den 7 W-Fragen und beantwortet diese:

• Wer?
• Was?
• Wann?
• Wo?
• Warum?
• Wie?
• Und woher? (Die Quelle)

In meiner ersten Woche als Volontärin bei einer Lokalzeitung sagte mein Chef einmal zu mir: „Orientierst du dich an diesen Fragen, wirst du ganz leicht einen Ankündigungstext schreiben können“. Das stimmt und in diesem Satz steck viel Wahrheit, allerdings fand ich es zu diesem Zeitpunkt eher wenig hilfreich, als ich Pressetexte schreiben wollte.

Also fragte ich mich: Wie gehe ich damit beim Schreiben nun richtig um?

Und hier kommt die Antwort:

Die Vorgehensweise

Nachdem du dir also deine Kernaussage für deinen Pressetext gefunden hast, solltest du dich als nächstes fragen: Wer tut wann was und wo?

In unserem Beispiel wäre die Antwort: Die Eheberaterin Anne Musterfrau bietet vom 1. Bis 28. Juli kostenlose Online-Beratungsgespräche für Frauen, die unglücklich in ihrer Ehe oder Partnerschaft sind.

Die nächste Frage ist: Wozu genau oder was ist der Grund für das Anliegen?

In unserem Beispiel könnte die Antwort also lauten: Die Corona-Krise ist eine Belastungsprobe für viele Beziehungen und mit dem Angebot von Anne Musterfrau soll den betroffenen Paaren geholfen werden, bevor es für die Liebe zu spät ist.

Der Leser kennt nun alle wichtigen und relevanten Informationen des Angebots und damit dieser noch ein paar Zusatzinformationen erhält, kannst du den Pressetext noch etwas ausschmücken. Diese Zusatzinformationen können zum Beispiel sein, warum Krisenzeiten für Spannungen in der Beziehung sorgen können oder auch Aussagen in Form von Zitaten, Hintergrundinfos zur Ehetherapeutin sowie Informationen dazu, wie Interessierte überhaupt an diesem Angebot teilnehmen und dieses nutzen können.

Wenn du diese Vorgehensweise und die W-Fragen berücksichtigst, dann lieferst du dem Leser alle wichtigen Details, die notwendig sind, um zu wissen:

1. worum es geht,
2. für wen das Angebot gilt,
3. warum das Angebot wichtig ist und
4. wie ich als Leser oder als unglücklich verheiratete Frau das Angebot wahrnehmen kann.

Wichtig: Fasse dich immer kurz, wenn du einen Pressetext verfasst und schreibe auf den Punkt gebracht. So erhöhst du die Wahrscheinlichkeit erheblich, dass die Redakteure deinen Pressetext auch gerne übernehmen.

Ich hoffe ich konnte dir also mit meiner Pressetext schreiben Anleitung helfen und einige Fragen klären.

Fazit

Einen Pressetext schreiben ist also gar nicht so schwer wie du dachtest – du musst einfach nur wissen wie! Mit der Pressetext schreiben Anleitung machst du künftig nichts mehr falsch beim Pressetext schreiben, das ist sicher.

Wichtig ist, dass du die Kernaussage deines Pressetextes festlegt und dich daran orientierst. Danach sind die 7-W Fragen die perfekte Vorgabe, um inhaltlich die relevantesten Informationen abzudecken und dem Leser die wichtigsten Informationen zu liefern.

Sobald alle 7-W Fragen abgedeckt sind und der Leser die wichtigsten Informationen bekommen hat, kannst du den Pressetext noch weiter ausschmücken und Zusatzinformationen hinzufügen.

Dennoch sollte der Pressetext möglichst kurzgehalten und die Informationen auf den Punkt gebracht werden. So ist die Wahrscheinlichkeit am höchsten, dass Redakteure deinen Pressetext auch gerne übernehmen.

In meinem Gratis-Leitfaden für den Start deiner Pressearbeit gehe ich noch tiefer ins Detail und bringe dir die Pressearbeit noch näher.

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Und? Konnte ich deinen Berg an Fragen schon etwas kleiner werden lassen und etwas Licht ins Dunkle bringen? Dann lass ihn uns doch einfach noch kleiner machen und am besten ganz verschwinden lassen! Ich helfe dir auch dabei! ?

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